Jak si organizovat kancelář?



Jak si dokonale organizovat pracovní prostor? Tuhle otázku si už pokládám, co jsem nastoupil do nového zaměstnání. Za dva roky boje s nepořádkem a neustálého hledání papíru, který jsem měl před chvílí v ruce, přicházím s několika tipy, jak si prostor organizovat.

Pracovní stůl je oltář

Nepatří na něj žádné zbytečnosti, které práci neusnadňují nebo k ní nejsou bezprostředně nutné. Moje kolegyně mají stoly plné kravinek, které dostaly od svých dětí, kamarádů, manželek, matek a dalších známých. Nakolik jsou tyhle věci užitečné při práci, opravdu nevím. Když se jich na tohle zeptám, většinou se tváří ublíženě (Proč?!). A proč si myslím, že mít na stole cokoli jiného, než věci na práci, je kravina?

  • Dekorace a fotky neuvěřitelně rozptylují.

  • Kdykoli se podívám a něco, co mě odvádí od práce, zvyšuje to moji tendenci prokrastinovat.

  • Na svoje děti se můžu dívat odpoledne po práci, nemusím je mít vyvěšené na stole a zabíjet na nich čas.

  • Na co všichni potřebují plný hrneček zvýrazňovačů, když je nikdy nepoužívají?

  • Proč má každá kolegyně tři prázdné pořadače, když jsou všechny dokumenty online?

  • Proč má každá kolegyně poličku s šuplíky, ve kterých má jenom sladkosti, a záhy odchází o hodinu dřív z kanceláře do fitka?

A mnohé další. Z mého úhlu pohledu je tedy prvním krokem zbavit se všech nepotřebných věcí, které se na stole vyskytují. Věci zdržují a berou pozornost. Nevím, jak vy, ale já jsem v práci, abych pracoval, ne abych dělal blbosti a nostalgicky vzpomínal, jak moji potomci vypadali, když byli v děloze.

Některé dobré kancelářské potřeby se sice hodí, ale nesmí jich být víc, než prstů na rukou.


Online nástroje, které pomůžou

Největším zabíjákem produktivy jsou samozřejmě sociální sítě a nesmyslné brouzdání po internetu. Jak tomu zabránit? V současné době existuje celá řada rozšíření a adů, které s tímhle dokážou efektivně pomoci. Jedna aplikace např. pokaždé, když otevřete nové okno, otevře upozornění, že byste neměli prokrastinovat, a že na Faceboku vám nic neuteče.

Ruku na srdce - už se vám někdy stalo, že na Facebooku bylo něco, co by 5 minut opravdu nevydrželo?

Nejlepší pomůcky jsou k nahlédnutí tady. Vše se dá nainstalovat jako rzošíření do Google chromu, což značně usnadňuje implementaci do všedního lidského fungování.


Pravidlo 3 minut

Toto pravidlo jsem odněkud odkoukal, ale už si zaboha nemohu vzpomenout, odkud to bylo. Ve stručnosti - cokoli vám přijde pod ruku a můžete to vyřešit do tří minut, měli byste tak učinit bez váhání a danou činnost neokládat. Můžete to aplikovat na emaily, krátké pracovní úkoly, umytí skleničky, která vám sedí na stole, ale také oslovení kolegy, se kterým potřebujete něco vyřešit. Jakmile činnost odložíte, s největší pravděpodoboností se k ní dostanete až pozdě, a budete pěkně naštvaní. Ano, to vím z vlastní zkušenosti. Účinná je tato technika především co se týče vyčištění inboxu. Zaručí vám krásný prázdný inbox, aniž byste se museli extra snažit. Stačí se jenom naučit, že kterýkoli vyřešený mail archivujete.


To-do listy pomáhají zorganizovat den

To-do listů je celá řada. Můžete používat jednoduché apky do Chromu, Trello, DropTask (poslendí dva se spíše týkají organizace projektů). Nezklamou ani klasické lepicí papírky, které si dáte někam, aby vám evidentně zavezely (ano, opravdu to funguje). Rozhodně je nelepte mimo své zorné pole. Kdybychom si tedy to-do nástoje měli shrnout do krátkého seznamu:

  • rozšíření do chromu,

  • skvěle naplánovaný kalendář,

  • aplikace jako Trello, DropTask,

  • papírky v zorném poli,

  • upomínky na telefonu.

Ať už si vyberete cokoli, musíte především myslet na to, že organizovat svůj den je nutné každé ráno (nebo večer předchozího dne). Stačí jednou vypadnout ze zvyku a může to mít pro vaši produktivitu katastrofální následky.

Myslete na to, až si zase budete říkat, “ale mně se dneska nechce.”

 


(22. 11. 2013 | Janecek)


Autorem tohoto textu není redakce těchto webových stránek, ale jeden z rodičů, tedy uživatelů/ek: Janecek (kliknutím na jeho/její jméno přejdete na jeho/její domovskou stránku). Chcete-li si zde také vést deník nebo sem psát články, zaregistrujte se/přihlašte se na této stránce.

Další články tohoto rodiče: všechny jeho/její články
Facebook Twitter
Komentáře, názory a rady

Zatím sem nikdo nevložil žádný komentář. Buďte první...

>>> Číst a vkládat komentáře <<<

Další články tohoto rodiče

všechny jeho/její články

Další rodiče: O čem přemýšlejí, co dělají...

Nová matrace (KristaK)
Čekám až přestane pršet a půjdu hrabat listí. (Leni22)
Nyní jsem dovařila houbový guláš a čekám až přestane pršet. Půjdeme opět do lesa. (Slava91)
Nyní jsem dovařila houbový guláš a čekám až přestane pršet. Půjdeme opět do lesa. (Radi11)
Přišli jsme z vycházky tak si jdu zasoutěžit (ZUTOJAMA)

Anketa



©2009-2019 JaRodic.cz, ISSN 1804-0632
Provozovatel: Bispiral, s.r.o., kontakt: redakce(at)jarodic.cz | Inzerce: Best Online Media, s.r.o., zuzana@online-media.cz
O vydavateli | Pravidla webu JaRodic.cz a ochrana soukromí


TOPlist